Djogjainfo – Cara mengosongkan penyimpanan yang penuh bisa menjadi solusi supaya bisa menjaga komunikasi email efisien.
Google diketahui menawarkan penyimpanan yang terbatas di Gmail, Google Drive, dan Google Photos, sehingga perlu untuk membersihkannya secara berkala supaya tidak mencapai batas kapasitas.
Manfaat dari mengosongkan penyimpanan ini juga bisa meningkatkan pengalaman pengguna dan memastikan tidak akan melewatkan pesan penting karena kotak masuk yang penuh.
Dilansir dari times of India, ada sejumlah cara efektif untuk merapikan akun Gmail. Termasuk menghapus email yang tidak diperlukan.
Pengguna juga bisa mengelola lampiran dan memakai alat bawaan Google supaya bisa memperoleh kembali ruang penyimpanan.
Cara mengosongkan penyimpanan Gmail
Hapus email yang tak diperlukan
Pengguna bisa menghapus email yang sudah tidak diperlukan. Fokus pada pesan yang isinya besar, atau utas lama yang sudah tidak digunakan.
Supaya lebih efektif, pakai fitur pencarian Gmail untuk menemukan email berdasar ukuran atau usia, dan hapus secara massal.
Kosongkan folder sampah dan spam
Cara selanjutnya adalah mengosongkan folder sampah dan spam. Ketika email pengguna dihapus maka akan berpindah ke folder sampah dan masing dihitung kuota penyimanan.
Kosongkan folder sampah secara berkala. Bersihkan juga spam supaya bisa memastikan pesan yang tidak diinginkan terhapus.
Kelola lampiran
Hal yang bisa menyebabkan ruang penyimpanan hapis scara signifikan adalah lampiran. Pakai fitur pencarian supaya bisa mudah menemukan email dengan lampiran besar.
Tinjau atau hapus lampiran itu sesuai kebutuhan. Simpan lampiran penting ke Google Drive dan hapus dari akun Gmail.
Pakai fitur manajemen penyimpanan Google
Strategi lainnya yang bisa menjadi pertimbangan adalah mengakses penglola penyimpanan Google One yang tersedia di setelah akun.
Fitur ini bisa berfungsi untuk melihat layanan mana yang menggunakan ruang paling banyak dan mengelolanya sebagaimana mestinya
Arsipkan email lama
Mengarsipkan email yang lama dalam membantu menjaga gmail lebih bersih, teratur, dan menjaga informasi yang penting.
Hentikan langganan bulletin yang tidak digunakan
Menghentikan langganan bulletin atai milis yang tidak lagi dibaca maka bisa membantu mengurango kuota email masuk dan mencegah masalah penyimpanan. (*)
Baca juga:
